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깨끗한 흰색 용지를 사용하되, 여러 장을 복사한 같은 내용의 커버레터를 여러 곳에 보내서는 좋은 결과를 기대하기 어렵다. 각 회사마다 가능하면 수신자이름을 정확히 알고 적어야 한다. “To whom it may concern” 또는 “Dear Sir or Madam” 으로 시작되는 커버레터는 성의가 없어 보이므로 어떤 방식으로든지 이 편지가 내가 목표로 하는 당신네 회사의 어떤 자리에 취직하기 위해 이렇게 관심을 갖고 따로 시간을 내어 작성된 것이라는 느낌을 갖게 하는 것이 필요하다. 그러므로, 어떻게든지 그 회사의 채용담당자의 이름을 정확히 파악해 보려는 노력이 필요하다. 채용하고자 하는 회사의 입장에서는, 특정한 능력과 경험을 가진 사람을 뽑는 자리를 놓고 일반화된 구직용 커버레터가 특별한 관심을 가지지 못하게 됨은 당연한 일이라 할 수 있다.  하지만, 구인광고에 담당자가 명시되지 않은 경우 등에는 “Dear Sir or Madam” 으로 시작할 수도 있다. 채용담당자의 직책이라도 안다면 “Dear Sales Department Manager” 등으로 표현할 수도 있다.

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지원대상회사에 대해 사업내용, 상품구성, 외부의 평판, 회사의 연혁 등에 대해서 기본적인 내용을 파악하는 것이 좋은 커버레터를 작성하는 데 도움이 되기도 한다.

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잘못 쓴 부분은 화이트(white)와 같은 수정액을 사용하지 말고 반드시 다시 작성하여야 하며, 철자의 실수나 문법적인 오류가 없는 지 반드시 확인하고 발송하도록 한다.

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전체적으로 한 장을 넘기지 않는 분량의 편지로 작성하되, 커버레터의 첫 구절은 이 편지를 쓰는 이유와 어떤 곳에서 이 구인정보를 얻게 되었다는 것을 밝히는 것이 좋다. 두 번째 구절에는 신청자의 학력, 경력, 보유기술 등이 어떻게 그 회사의 채용직책이 요구하는 바와 맞아 떨어지는 지를 설명한다.  이 부분에서 채용담당자의 관심을 유도할 수 있음에 유의해야 한다.

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마지막 구절에는, 인터뷰를 가질 약속을 의논하기 위해 어느 일자에 신청인 본인이 전화를 하겠다는 적극적인 제안 또는 확실한 의사표현을 밝힌다.  그리고, 이 날짜는 커버레터 작성자의 다이어리(diary)에 반드시 기록해 두었다가 해당일자에 전화를 걸도록 한다.